
Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre étude notariale est à la recherche d'une hôtesse / un hôte d'accueil standardiste dans le cadre d'un remplacement avec une prise de poste immédiate Vos missions principales sont: Accueil et réception des clients: - assurer une présence professionnelle et courtoise à l'accueil. Prise de rendez-vous : - Organiser et planifier les rendez-vous pour les notaires. - Gérer l'agenda électronique en veillant à la précision et à la mise à jour des rendez-vous. Accueil téléphonique : - Répondre aux appels entrants de manière professionnelle. - Transférer les appels aux personnes concernées ou prendre des messages précis. Gestion des mails : - Traiter les courriels entrants et sortants. Travail administratif spécifique au notariat : - Préparer et organiser les dossiers pour les rendez-vous notariaux. - Assurer la gestion et le suivi des documents nécessaires pour les différentes activités de l'étude. Compétences relationnelles requises: - Capacité à accueillir et à interagir avec les clients de manière professionnelle et courtoise. - Excellentes compétences de communication orale et écrite. - Capacité à gérer les changements de dernière minute et à s'adapter aux imprévus. -[...]