photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la responsabilité de 3 chirurgiens ORL, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet médical et serez chargé(e) du secrétariat. Il/Elle accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ). Poste à pourvoir dès que possible Formation requise : Diplôme secrétaire Médico-social Bac pro (A2SP). Accompagnement soins et service à la personne Bac ST2S Profils : Expérience de 2 ans minimum chez un médecin et, si possible, en collaboration avec des partenaires du secteur médical (hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux, laboratoires, etc.). Logiciels utilisés : Axisanté (logiciel dossiers médicaux), Doctolib (agenda en ligne), SISRA et Lifen (messageries médicales), HM (logiciel clinique d'Argonay). Objectifs : Accueil physique des patients Tenue du standard Réponse aux demandes des patients Création et mise à jour du dossier médical du patient Transmissions des dossiers (courriers, comptes-rendus opératoires, etc.) aux divers correspondants médicaux. Gestion des plannings et prise des rendez-vous. Agenda en ligne[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

B&M Engineering recrute pour ses bureaux à Chamonix-Mont-Blanc un(e) secrétaire / assistant(e) de direction, en CDI à temps partiel, à pourvoir de suite. Possibilité d'évolution du temps partiel, selon l'activité de l'entreprise. Les ACTIVITES principales : - Bonne présentation et très bon sens du relationnel. - Accueils physique et téléphonique des clients. - Gestion des appels téléphoniques et des demandes-clients avec professionnalisme et bienveillance. - Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous et réunions. - Suivi des heures supplémentaires, notes de frais, astreintes, congés, arrêt-maladies. - Suivi des échéanciers et de la facturation. - Gestion des relances-clients. - Réponse aux appels d'offre (formation en interne). - Suivi du benchmarking et du site-web (accompagnement en interne). Vos COMPETENCES : - Maîtrise des outils informatiques, bureautique et web. - Bilingue et pratique courante Français/Anglais. - Motivation, dynamisme et adaptation. - Organisation rigoureuse. - Relationnel, discrétion.

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Société à taille humaine recherche un(e) secrétaire bilingue français/anglais pour renforcer l'équipe en place. Missions: accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus trier et organiser le classement de documents et dossiers Prise de poste immédiate

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune du Grand-Bornand recrute, Un(e) Assistant (e) administratif pour le service urbanisme/foncier (À partir du 02 septembre et pour un remplacement de congé maternité) En plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont-Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une Commune classée station de tourisme de 2100 habitants permanents et 25 000 lits touristiques. Elle accueille de nombreuses manifestations sportives et culturelles et de grands événements comme le Festival « Au Bonheur des Mômes », ou « Glisse en Cœur » et des compétitions internationales telles que des étapes du Tour de France ou la Coupe du Monde de Biathlon. Dans le cadre du remplacement de l'agent en place pour la durée de son congé maternité, la commune recrute son/sa : assistant (e) administratif pour le service urbanisme/foncier Recruté(e) au sein de la commune du Grand-Bornand, et sous l'autorité directe du responsable urbanisme et foncier, vous êtes rattaché(e) à la direction des services techniques. Missions et responsabilités : En collaboration étroite avec le responsable urbanisme et foncier, vos principales missions sont : Appui au traitement[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 450 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. LES AVANTAGES : Votre prise de poste sera accompagnée par votre manager dans le cadre d'un parcours d'intégration. Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation LIR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, un retour accéléré à l'emploi ou à l'activité grâce à un parcours renforcé, personnalisé et soutenu de reclassement dédié aux personnes licenciées économiques. Grâce à la prestation EMS, vous avez pour mission de réduire l'alternance entre périodes de chômage et d'activité et le recours aux contrats courts à l'aide d'un accompagnement personnalisé permettant d'accéder[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (groupe Oasys) est une entreprise de plus de 450 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. LES AVANTAGES : Votre prise de poste sera accompagnée par votre manager dans le cadre d'un parcours d'intégration. Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + VARIABLE !! (primes non plafonnées /objectifs), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation LIR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, un retour accéléré à l'emploi ou à l'activité grâce à un parcours renforcé, personnalisé et soutenu de reclassement dédié aux personnes licenciées économiques. Grâce à la prestation EMS, vous avez pour mission de réduire l'alternance entre périodes de chômage et d'activité et le recours aux contrats courts à l'aide d'un accompagnement personnalisé permettant d'accéder[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous le pilotage de la coordinatrice, et en collaboration avec la juriste et les intervenants de la structure, le chargé d'accueil et du secrétariat aura pour missions principales : Vos prochaines missions Assurer l'accueil de la Maison Transfrontière de Justice et du Droit : - Ouverture et fermeture de la structure - Accueil physique et téléphonique du public - Orientation des usagers Assurer le secrétariat de la structure - Tenue de l'agenda de la structure - Gestion des rendez-vous des intervenants - Tenue des statistiques de l'accueil - Gestion du courrier - Gestion de la documentation mise à la disposition du public CDD saisonnier jusqu'au 31/08 avec possibilité de prolongation Le temps de travail hebdomadaire sur ce poste est réparti sur 4.5 jours en moyenne, soit 36h30 par semaine. (vendredi après-midi libre - horaire : 08h30 - 12h30 / 14h30 - 17h00) En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous bénéficiez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté) : - des titres restaurant - un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 % A propos de vous Formation : - Accueil du public -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

FONCIA LEMANIQUE recherche son/sa futur(e) Hôte(sse) d'accueil pour son agence centrale d'Annemasse (CDI 39H du Lundi au Vendredi). Premier interlocuteur de nos clients à l'accueil de l'agence, vous interviendrez également en véritable « soutien » de nos gestionnaires et assistant(e)s gestion locative ou copropriété. Vos futures missions et responsabilités : Renseigner la clientèle par téléphone (standard informatisé) et les transférer aux bons interlocuteurs Garantir l'accueil physique des clients (gérer les problématiques, les urgences et les RDV) Garantir la bonne tenue de l'environnement d'accueil et de l'agence Traiter et résoudre de problèmes ponctuels (gestion des conflits) Organiser et gérer l'agenda Réceptionner, trier et traiter le courrier Gestion et traitement de la boite mail de l'agence Gestion et suivi de l'affichage réglementaire de l'agence Suivi des contrats et interventions de l'agence Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Avantages FONCIA : Parcours de formation, environnement Apple, tickets restaurant, RTT, 13e mois, mutuelle Groupe, etc.

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La/le secrétaire est en lien direct avec les 12 clochers de la paroisse Ste ANNE d'Arly-Montjoie Elle est en étroite collaboration avec le curé et les prêtres auxiliaires. Sous l'autorité du curé, la/le secrétaire assure le suivi administratif et assure un rôle de relais, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .). Missions principales Accueil à la maison paroissiale - Physique et téléphonique - Gestion des boites mail de la paroisse - Gestion du répondeur téléphonique - Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Répondre, élaborer ou mettre en forme tous types de courriers et mails nécessaires à la vie paroissiale - Rédiger, mettre en page et diffuser la feuille paroissiale hebdomadaire à partir des informations reçues - Établir et diffuser les plannings trimestriels des messes, célébrants, baptêmes, utilisation des salles - Mettre à jour le site internet de la paroisse en lien avec la responsable communication Suivi des projets et activités de la paroisse. -[...]

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La/le secrétaire est en lien direct avec les 5 clochers de la paroisse St Francois d'Assise en Vallée d'Arve Sous l'autorité du curé, la/le secrétaire assure le suivi administratif et assure un rôle de relais, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements ) et du diocèse (services diocésains, évêché ). Missions principales - Accueil téléphonique - Gestion de la boite mail de la paroisse et du courrier postal - Suivi de l'organisation et des engagements des prêtres Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique 1. Établir et diffuser les plannings des messes, célébrants, baptêmes, gérer l'utilisation des salles (voire intentions de messe si besoin). 2. Suivre ou au besoin rédiger, photocopier et diffuser les supports de communication interne : feuilles hebdomadaire, comptes rendus, notes, tracts, affiches ... 3. Mettre à jour le site internet de la paroisse. 4. Assurer le suivi des dossiers baptême, mariage et catéchuménat en lien avec les équipes de préparation et le notaire. 5. Venir en appui dans les tâches bureautiques pour les diverses missions pastorales (catéchèse, aumônerie,[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier. Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle h/f en Centres d'audioprothèses, , vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) de direction - Régie Départementale du train du Montenvers Chamonix - Auvergne-Rhône-Alpes Description de la mission Sous la responsabilité du Directeur de la régie départementale du train du Montenvers, et au sein d'une équipe en cours de constitution de 65 collaborateurs à terme, l'assistant(e) de direction sera en charge d'accompagner le directeur afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec le directeur et le responsable administratif et financier, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part, garanti la gestion, le classement et l'archivage des documents de la régie d'autre part, et participe avec le responsable administratif et financier à la gestion des marchés de la régie. Principales missions Accueil et assistance du directeur dans la gestion de l'agenda - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence de Thonon les Bains, un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI. Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : Renseigner la clientèle par téléphone Prendre les messages Traiter et résoudre de problèmes ponctuels Organiser et gérer l'agenda Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : Préparation et envoi des convocations Rédaction et diffusion des procès-verbaux Gestion des demandes de devis Suivi de l'exécution des décisions prises. Vous demain. Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium Possibilité de télétravail Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transport Conditions : 13ème mois, Mutuelle Mission Handicap à disposition de tous nos salariés

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